OFFRE DE CONTRAT
Offre N°8515
Entreprise / Organisme: GSBdD Pau-Bayonne-Tarbes
Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F)
Région où s'exerce l'activité : Nouvelle-Aquitaine - Uzein (Pau Cedex)
Pays : France
Type de contrat : Contrat d'Apprentissage ou de professionnalisation
Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste . A partir de :
BEP
Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) :
BAC professionnel
Présentation
Le Groupement de soutien de la base de défense de Pau-Bayonne-Tarbes est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Uzein et d’antennes situées à Pau, Bayonne, Tarbes et Dax. Le poste est basé au sein de la portion centrale à Uzein.
Description
- Gérer les appels téléphoniques - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Diffuser des documents à l’ensemble du service - S’assurer du suivi des dossiers en cours - Planifier des rendez-vous et gérer l’agenda du chef BAP - Organiser les déplacements professionnels - Préparer l’organisation des réunions - Assurer la prise de notes lors de réunions, puis rédiger des comptes rendus - Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Responsabilités
Le titulaire du poste assure l’ensemble des tâches liées au secrétariat du bureau administration du personnel (BAP). Gestionnaire administratif – Domaine d’emploi : spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion.
Pré-requis nécessaires
Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) - Organisation, méthode, rigueur - Sociabilité, disponibilité et adaptabilité - Confidentialité - Sens du travail en équipe
Cette annonce expire le Samedi 27 mai 2017

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